В наше время причиной стресса часто становится недостаток времени. Не всегда получается в течение дня сделать всё, что мы планируем. А если и удаётся выполнить, то часто это становится возможным за счёт сна. Такой стиль жизни приводит к хронической усталости и стрессу. Однако сегодня есть много техник, которые помогают управлять своим временем, например тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Он позволяет сделать так, чтобы время работало на вас, а не наоборот. Учит человека так распоряжаться каждой минутой, чтобы успевать выполнить все поставленные задачи, при этом затратив намного меньше времени, чем обычно.
Кому нужен тайм-менеджмент
Если вы думаете, что это касается только деловых и состоятельных людей, то вы ошибаетесь. Тайм-менеджмент необходим каждому: школьнику, живущему по школьному расписанию; молодой маме, занимающейся воспитанием детей и ведением домашнего хозяйства; руководителю предприятия.
Матрица Эйзенхауэра
Самый популярный инструмент тайм-менеджмента — матрица Эйзенхауэра. Её смысл заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, несрочное от наименее важного и максимально сокращать время на занятие делами, выполнение которых не даёт существенных результатов.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основание которых — две оси: ось важности по вертикали и ось срочности по горизонтали. В каждый из квадрантов записываются задачи и дела, благодаря чему образуется ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем — во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.
Квадрант А: важные и срочные дела
- Дела, невыполнение которых отрицательно скажется на достижении целей;
- дела, невыполнение которых может стать причиной неприятностей;
- дела, которые имеют отношение к здоровью.
При идеальном планировании этот квадрант должен оставаться пустым, т. к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Если таких дел много, то самое время обратить внимание на самодисциплину.
Появления дел в квадранте A следует избегать. Для этого необходимо вовремя выполнять пункты остальных квадрантов.
Существует такое понятие, как «делегирование». Это означает, что при появлении в квадранте A дел, которые можно кому-либо перепоручить, этой возможностью следует воспользоваться.
Квадрант В: важные, но не срочные дела
- Планирование и анализ работы;
- учебные и спортивные занятия;
- соблюдение оптимального графика и режима питания.
То есть всё то, из чего состоит наша обычная повседневность.
Дела этого квандранта являются наиболее приоритетными и перспективными. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов и имеют больше свободного времени.
Но дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут с лёгкостью попасть в квадрант A, став ещё более важными и требующими скорейшего выполнения.
Квадрант С: срочные, но не важные дела
- Навязанные кем-либо встречи или переговоры;
- празднования дней рождения не очень близких людей;
- внезапно возникшие хлопоты по дому;
- устранение отвлекающих факторов (разбилась ваза, сломалась микроволновая печь, перегорела лампочка и т. п.);
- дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят.
Дела этого квадранта являются отвлекающими и не приближают человека к целям. Нередко они мешают сосредоточиться на важных задачах и снижают эффективность.
Квадрант D: несрочные и неважные дела
- разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном;
- ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях;
- просмотр сериалов и развлекательных телепередач;
- компьютерные игры и т. п.
Делами этого квадранта лучше заниматься в последнюю очередь, или не заниматься вообще. Именно они являются «пожирателями времени». У них есть особенность — они просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает проблематично. Но это нужно. Здесь будет уместна всем известная пословица: «Делу время, потехе час».
Пусть Бог поможет вам шаг за шагом осуществить все планы в наступившем году. В интернете существует много полезных приложений тайм-менеджмента, которые можно закачать в телефон. Это поможет жить целеустремлённо.
С Новым годом, дорогие читатели!
Подготовила Людмила Яблочкина
Мы знаем: время растяжимо,
Оно зависит от того,
Какого рода содержимым
Вы наполняете его.
Самуил Маршак
Главное при работе с матрицей — не перепутать срочные дела из квадранта С со срочными делами из квадранта А. Иначе то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих целях и учитесь отличать важное от второстепенного.
